כיצד ניתן להכיר בנסיעות לחו"ל כהוצאה מוכרת בעסק?
הבסיס להכרה בנסיעות לחו"ל כהוצאה מוכרת בעסק היא שבעל העסק יכול להוכיח בדיון עתידי כי הנסיעה לחו"ל היתה לצורך עסקי.
יש למלא דוח נסיעות לחו"ל (מצ"ב) חתום בידי בעל העסק, המפרט את תכלית הנסיעה, תאריכים ויעד הנסיכה, ולמלא את פרטי ההוצאות השונות שהיו במהלך הנסיעה כגון: מוניות, לינה, אוכל, בדיקות קורונה, וכו.. ולצרף לדוח אסמכתאות רלוונטיות כגון: חשבוניות / קבלות של ההוצאות השונות.
חובת ההוכחה כי מדובר בנסיעה עסקית כאמור, הנה על בעל העסק. לצורך הוכחת העניין יש להעביר מסמכים תומכים בהתאם לנסיעה, למשל: אם את/אתה רופא/אה עצמאי שנסע לחו"ל לכנס בתחום עיסוקך, מצופה שיהיה "ברושור" / הזמנה לכנס / תשלום עבור כנס תואם לתאריכי הנסיעה.
כרטיסי טיסה – יש להעביר חשבוניות כדי להכיר בהוצאה.
במידה ואין קבלות, ניתן לדרוש אש"ל ללא קבלות באמצעות מילוי דוח כאמור, בצירוף הוכחה כי הנסיעה עסקית, ובכך לקבל 147 ד' (בשנת 2022) ליום בחו"ל כפול מספר הימים.
במידה וההוצאות הינן לא רק עבור בעל העסק (למשל משפחה) יהיה ניתן להכיר רק בחלק יחסי בהתאם לעניין (למשל בכרטיסי טיסה).
כמו-כן, אם נסעת ל-10 ימים (למשל), והכנס היה 3 ימים בלבד, לא ניתן לקבל עבור כל ה-10 ימים שבהם שהית לצורכי חופשה ולא לצורכי העסק.
לסיכום, יש למלא את דוח הנסיעות לחו"ל המצ"ב – ולצרף להנהלת החשבונות במע"מ הקרוב את החשבוניות / אסמכתאות הרלוונטיות בצירוף הדוח החתום.
